KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), w przypadku zbierania danych od osoby, której te dane dotyczą, informuję, że:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kielecka Okręgowa Izba Aptekarska ul. Stefana Okrzei 26/1, 25-525 Kielce,
działająca na podstawie ustawy z dnia 16.04.1991 r. o izbach aptekarskich.

2.       W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: oid@koia.kielce.pl

3.       Dane osobowe przetwarzamy:

a.       na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO, w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a także w przypadkach, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów i zadań realizowanego w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi wynikających w szczególności z przepisów ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich, ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia, ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, w związku z przynależnością do samorządu aptekarzy, związanej z wypełnianiem zadań samorządu aptekarskiego wobec swoich członków;

b.       dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora, takich jak windykacja należności, rekrutacja pracowników, przetwarzanie danych pracowników, archiwum, przetwarzanie danych osobowych kontrahentów, udzielanie pomocy – prawnej, farmaceutycznej, finansowej, przyjmowanie skarg, działalność organów okręgowej izby aptekarskiej

c.       dane osobowe mogą być też przetwarzane na podstawie odrębnej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu: a) marketingu produktów lub usług własnych Administratora lub podmiotów działających w interesie Administratora m.in. organizowania i przeprowadzania wydarzeń oraz innych akcji marketingowych; przekazywania informacji o wydarzeniach organizowanych przez administratora lub podmioty działające w jego imieniu; marketing bezpośredni, o którym mowa powyżej może być realizowany za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

4.       Państwa dane osobowe będą przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, zgodnie z art. 8 ust. 4c ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o izbach aptekarskich (Dz. U. z 2016 r. poz. 1496 z późn. zm.).

Ponad to dane osobowe mogą być udostępniane:

·        bankom w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,

·        podmiotom świadczący usługi informatyczne,

·        dostawcom systemów i oprogramowania,

·        firmom farmaceutycznym

·        firmom szkoleniowym

·        podmiot świadcząca usługi rachunkowe,

·        Właściciel portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

5.       Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, lub usprawiedliwionego interesu administratora np. przy prowadzeniu szkoleń. Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą.  W procedurze retencji zapewniamy ograniczenie okresu przechowywania danych osobowych do ścisłego minimum.

6.       Dane wizerunkowe przetwarzane będą tylko na podstawie wcześniej wyrażonej zgody – Art.6 ust.1 lit. a RODO – zgoda osoby

7.       Zakes przetwarzanych danych, wynikający z ustawy z dnia 19 kwietnia 1991 r. o Izbach aptekarskich: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, obywatelstwo oraz miejsce zamieszkania; dane dotyczące wykształcenia, w tym: numer dyplomu ukończenia studiów, nazwę szkoły wyższej i jej siedzibę, rok ukończenia studiów, datę i miejsce ukończenia rocznej praktyki w aptece, rodzaj i stopień posiadanej specjalizacji, datę jej uzyskania oraz nazwę jednostki szkolącej, rodzaj i datę uzyskania stopnia i tytułu naukowego oraz nazwę jednostki nadającej ten stopień i tytuł, informacje dotyczące dopełnienia obowiązku podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dane dotyczące prawa wykonywania zawodu, w tym: numer prawa wykonywania zawodu, numer uchwały rady aptekarskiej przyznającej prawo wykonywania zawodu, informację o posiadaniu prawa wykonywania zawodu w innym państwie, informację o ograniczeniach w wykonywaniu zawodu; numer pesel; datę zgonu. Bez odrębnej zgody, wyrażonej na piśmie, Administrator nie będzie przetwarzać szczególnych kategorii danych, o których mowa w art. 9 RODO.

8.       Podanie danych osobowych w zakresie wypełniania przez administratora obowiązku prawnego wynikającego
z przepisów ustawy o Izbach aptekarskich, Prawo farmaceutyczne, KPA, Ustawy o Systemie Informacji w Ochronie Zdrowia jest obowiązkowe; w pozostałym zakresie jest dobrowolne jednak ich niepodanie może się wiązać z brakiem możliwości uzyskania informacji o aktywnościach Administratora kierowanych do Członków samorządu aptekarskiego.

9.       W przypadkach i na zasadach określonych przez RODO przysługuje Pani/Panu:

a.       prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,

b.       prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

c.       prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

d.       prawo do przenoszenia danych,

e.       prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody),

f.        prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego,

g.       prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych.

10.    Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu przez Administratora.

11.    Dokładamy staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, aby dane te były:

·        przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;

·        zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;

·        adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne dla realizacji celów, w których są przetwarzane;

·        prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Podejmujemy działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe
w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane;

·        przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania;

·        przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą lub zniszczeniem.

12.    Zapewniamy, by każda osoba działająca z naszego upoważnienia i mająca dostęp do Twoich danych osobowych przetwarzała je wyłącznie na nasze polecenie, chyba że inne wymagania wynikają z prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego